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Personalbeschaffung Östrreich – Für Dienstleister im Mittelstand.
Personalbeschaffung - Modernes Recruiting
37 Methoden: Fachkräfte ansprechen, überzeugen und gewinnen
Lernen Sie 37 Methoden der Personalbeschaffung, essentielle Kernthemen und Fachbegriffe kennen.
Inhaltsverzeichnis
Autor: Dominic Ahrer - Datum: 27.03.2022
Dominic Ahrer ist seit 2017 Videoproduzent für Dienstleister im Mittelstand.
37 Moderne Methoden der Mitarbeitergewinnung und
Personalbeschaffung Beispiele
Mit dieser Liste haben Sie 37x online und offline Methoden griffbereit, um am Personalmarkt Fachkräfte zu überzeugen und zu gewinnen.
Durchaus werden Sie einige kennen, da sich diese als erprobte Maßnahmen bewahrheitet haben.
Liste 1: 20 Offline Methoden der Personalbeschaffung
Liste 2: 17 Online Methoden der Personalbeschaffung
20 Offline Methoden der Mitarbeitergewinnung
und Personalbeschaffung (Liste 1)
1. Stellenausschreibungen in lokalen Zeitungen schalten
Menschen lesen Lokalzeitungen. Regionale Firmen zeigen sich und offene Stellen mit Anzeigen.
2. Mitarbeiter werben - Mitarbeiter Empfehlungsprogramme
Mitarbeiter empfehlen Freunde oder Bekannte. Denn diese kennen Firma und passende Personen.
3. Teilnahme an Karrieremessen und Jobmessen
Fachkräfte sprechen auf Jobmessen mit Arbeitgebern direkt über Jobs und Karriere.
4. Stände auf Events
Personen werden auf Arbeitgeber durch Stände auf Events aufmerksam. Zudem sprechen Sie bei Interesse direkt persönlich.
5. Wurfsendung + Flyer versenden
Mit Wurfsendungen erreichen Firmen regionale Haushalte. Sie machen Fachkräfte auf Jobs aufmerksam.
6. Anzeigen in Fachzeitschriften oder Branchen Magazinen schalten
Fach- und Branchenmagazine lesen Personen mit klaren Interessen. Es werden eher Personen mit nötigen Kenntnissen erreicht.
7. Persönliche Kontakte und Mitarbeiter fragen
Kontakte u. Mitarbeiter haben ein Verständnis für die Firma und Werte. Dadurch wissen Sie welche Ihrer Kontakte möglich passende Kandidaten sind.
8. Empfehlungen von Geschäftspartnern und Netzwerkpartnern nutzen.
Geschäftspartner und Netzwerk bieten Zugriff auf Fachkräfte aus der eigenen Branche. Passende Fachkräfte lernen Jobs kennen.
9. Mundpropaganda und Empfehlungen von zufriedenen Kunden nutzen.
Auch über Kunden werden Personen, mit Interesse für Ihre Branche, auf Ihre Firma aufmerksam.
10. Anzeigen auf Außenwerbeflächen, wie Plakatwänden oder Bushaltestellen.
Außenwerbeflächen auf Bushaltestellen oder Plakatwände machen auf Firma/Jobs aufmerksam. Menschen sehen im Alltag diese Werbung.
11. Flyer und Broschüren in lokalen Geschäften oder auf öffentlichen Plätzen auslegen.
Durch Flyer werden Menschen erreicht, die nicht aktiv nach Jobs suchen. Durch Auslage in lokalen Geschäften ist man Teil des Alltags.
12. Aushänge in der Firmenzentrale oder in Filialen.
Aushänge in der Firma machen Besucher und Mitarbeiter auf Jobs aufmerksam. Zudem werden diese ermutigt sich selbst oder andere für die Stelle zu empfehlen.
13. Jobangebote direkt an Schulen, Universitäten oder Berufsschulen senden.
Kandidaten werden schon während der Ausbildung und vor Abschluss über Jobs informiert.
14. Kooperation mit Bildungseinrichtungen, um potenzielle Kandidaten direkt zu rekrutieren.
Über Bildungseinrichtungen werden Kandidaten mit bestimmten Interessen über Jobs/Karriere informiert.
15. Praktika anbieten und Einblicke frühzeitig schaffen
Durch ein Praktikum lernen Kandidaten einen Arbeitgeber kennen. Eventuell werden diese Personen später fest eingestellt.
16. Arbeitsagenturen und Personalvermittlungen nutzen in der Personalbeschaffung
Personalberater erreichen Suchende, erkennen passende Bewerber und treffen eine Vorauswahl.
17. Teilnahme an lokalen Netzwerkveranstaltungen und Industrie-Events.
Auf Industrie-Events und Messen lernen Kandidaten Arbeitgeber kennen.
18. "Tag der offenen Tür" im Unternehmen einführen
Fachkräfte lernen die Firma und das Arbeitsumfeld kennen. Fragen werden beantwortet und die Arbeitgebermarke wird gestärkt.
19. Kooperation mit öffentlichen Einrichtungen wie Arbeitsämtern oder Sozialdiensten
Menschen mit besonderen Bedürfnissen aber auch nötigen Kenntnissen erhalten eine Chance.
20. Headhunter für die Personalbeschaffung
Headhunter finden und überzeugen qualifizierte Fach- oder Führungskräfte für schwer besetzbare Positionen.
17 Online Methoden der Mitarbeitergewinnung
und qualitativen Personalbeschaffung (Liste 2)
1. Eine Karriereseite auf der eigenen Website nutzen. - Eigene Personalbeschaffung einsetzen
Eine Karriereseite auf der Webseite zeigt offene Stellen und Einblicke in die Firma.
2. online Jobbörsen und Job Portale für die Personalbeschaffung
Online Jobbörsen und Portale sind Listen von Jobs. Personen bewerben sich bei Firmen direkt über die Plattform.
3. AMS-Jobportal
Erreichen Sie Personen, die beim Arbeitsmarktservice (AMS) registriert sind.
4. Social Media - organisch - Als Arbeitgeber aufzufallen
Social Media Inhalte zeigen Eindrücke für Fachkräfte. Firmen werden als guter Arbeitgeber wahrgenommen.
5. Social Media Werbung auf LinkedIn, Facebook, Instagram und Tiktok
Mit Social Media Werbung erreichen Firmen regionale Fachkräfte. Tägliches Budget wird gewählt und Resultate gemessen.
6. Google Jobs für die Personalbeschaffung
„Google Jobs“ ist eine Job-Plattform von Google. Mögliche Fachkräfte werden über die Google-Suche erreicht.
7. Google Ads-Kampagnen schalten, um mehr Traffic auf die Karriereseite zu generieren.
Mit Google Ads erreicht man aktiv Menschen regional. Offene Stellen erhalten mehr Reichweite. Über Google und Youtube.
8. Videos und Erfahrungsberichten von aktuellen Mitarbeitern auf der Karriereseite.
Eindrücke und Mitarbeiter-Stimmen führen zu Bewerbungen. Videos erhöhen Vertrauen und Interesse.
9. YouTube-Karriere-Kanal, um das Unternehmen vorzustellen und potenzielle Bewerber anzuspreche
Ein YouTube-Karriere-Kanal zeigt Einblicke. Fachkräfte erhalten glaubwürdige Eindrücke.
10. Gezielte Online-Anzeigen auf spezialisierten Branchen-Websites und Jobportalen
Mit Werbung auf Branchen-Websites erreicht man Personen mit passenden Fähigkeiten.
11. Mobile Apps Werbung
Jeder nutzt Apps, die Werbung anzeigen. Firmen machen über diese auf Jobs aufmerksam.
12. LinkedIn nutzen, um direkt mit potenziellen Kandidaten in Kontakt zu treten.
Auf Linkedin sind auch Fach- und Führungskräfte ohne aktueller „Herausforderung“. Über das Profil erkennbar, schreiben HR/Inhaber diese an.
13. Virtuelle Karrieremessen und Webinare veranstalten.
Virtuelle Karrieremessen und Webinare erreichen Ort und Zeit unabhängig Fachkräfte. Kosten für Stände werden gespart obwohl man mehr Menschen erreicht.
14. Gezielte Anzeigen auf Fachblogs um anhand von Interessen potentielle Fachkräfte erreichen
Durch Werbung auf Fachblogs werden Menschen mit Interesse für ein Fachgebiet erreicht.
15. Online-Publikationen, um Kandidaten in bestimmten Bereichen oder Branchen anzusprechen.
Menschen werden auf eine Firma aufmerksam, wenn Firmen laufend in Online-Publikationen sichtbar ist.
16. Online-Bewerbungsformulare auf der Website anbieten.
Mit einem Webseiten-Formular bewerben sich Personen schneller und bequemer. Erhöhen Sie so die Anzahl der Bewerber.
17. Online-Bewertungsportale wie Kununu nutzen
Auf Kununu bewerten Mitarbeiter Ihren Arbeitgeber. Bewerber erhalten einen so einen Eindruck.
Warum ist Mitarbeitergewinnung / aktive Personalbeschaffung wichtig?
Österreichische Firmen sprechen über viele Gründe für den Fachkräftemangel am Personalmarkt. Unternehmen fürchten die weiteren Folgen und agieren.
Was sind bekannte Gründe, Folgen und Lösungen in der Personalbeschaffung?
Gründe für den Fachkräftemangel
Unterschiedliche Gründe beeinflussen den Fachkräftemangel. Jede Branche ist von Einflüssen unterschiedlich betroffen. 4 bekannte, aktuelle und bleibende Gründe sind:
1.ungleiche Generations-Verteilung - fehlende „Babyboomer“
Die Menschen werden älter und junge Leute kommen weniger nach. Es gehen mehr Menschen in die verdiente Pension als in den Arbeitsmarkt eintreten.
2.Regionale Ungleichheiten in der Personalbeschaffung
Offene Positionen befinden sich nicht dort, wo Fachkräfte leben.
Beispielsweise gibt es offene Stellen in der Stadt und Arbeitskräfte am Land.
In manchen Städten leben mehr qualifizierte Fachkräfte aufgrund der Ausbildungsmöglichkeiten.
(Schulen, Unis oder Praktikum-Möglichkeiten)
3.Corona-Auswirkungen auf die (aktive) Personalbeschaffung
Durch Corona entwickelten sich neue Sichtweisen, die den Fachkräftemangel weiters beeinflussen.
- Geschlossene Gastronomie, Tourismus und Co sorgten für viele Umschulungen.
- Viele Menschen orientierten sich neu.
- Arbeitskräfte aus Osteuropa gingen zurück in ihre Heimatländer.
4.Teilzeit-Boom - Streben nach Lebensqualität
Aufgrund von Corona kam ein schneller digitaler Wandel.
Homeoffice und Hybrid Arbeit ermöglichten vielen Fachkräfte eine ausgeglichene Work-Life-Balance. Das wollen viel erhalten.
Flexiblere Arbeitsbedingungen oder eine Teilzeitbeschäftigung werden vermehrt erwartet.
Die Anzahl an Fachkräfte bleibt gleich bei geringeren Arbeitsstunden. Unternehmen benötigen für gleiche Leistungserbringung mehr Personal.
Die Anzahl an Fachkräfte bleibt gleich bei geringeren Arbeitsstunden. Unternehmen benötigen für gleiche Leistungserbringung mehr Personal.
Was sind 5 Folgen des Fachkräftemangels? - Personalbeschaffung in Österreich und D-A-CH
Die Folgen des Fachkräftemangels spüren Unternehmen, Mitarbeiter und Bewerber. Bewerber haben häufiger mehr Auswahl. Mitarbeiter haben “übergangsweise” mehr Arbeit oder schulen zusätzlich “Neue” ein. Unternehmen können volle Auftragsbücher nicht abarbeiten.
5 Folgen sind bereits deutlich spürbar:
1. Die Besetzung offener Stellen dauert länger in der Personalbeschaffung
Viele Unternehmen haben zu viel Tagesgeschäft. Wenige können sich auch noch um die schwere Personalbeschaffung kümmern.
Teams brechen auseinander und Aufgaben gehören dennoch erledigt.
Die Arbeitsmoral sinkt und somit ist es umso schwerer „unpassende“ Kandidaten einzustellen und einschulen zu müssen. Oft fehlt die Zeit.
2. Bewerber werden "umworben" - In der Personalbeschaffung konkurrieren Unternehmen
Gut qualifizierte Fachkräfte haben die Wahl zwischen vielen offenen Stellen.
3. Aufträge und Projekte werden nicht abgeschlossen aufgrund fehlender Mitarbeiter
Viele Unternehmen arbeiten volle Auftragsbücher aufgrund fehlender Mitarbeiter nicht ab.
4. Bewerber erwarten starke und authentische Arbeitgeber in der Personalbeschaffung
Mitbewerber wollen vermehrt und schnell wissen:
wo, wie, mit wem und warum Sie bei einer Firma arbeiten (werden)
Das Gehalt bleibt weiterhin ein wichtiger Faktor. Viele weitere Faktoren kommen hinzu. Arbeitsumfeld, Kollegen, Umgang, Wertschätzung, Benefits,..
5. Langjährige Mitarbeiter sehen sich am Arbeitsmarkt um
Mehr Mitarbeiter suchen neue Herausforderungen. Andere erleben bessere Arbeitsumfelder in anderen Firmen. (Einblicke auf Social Media.)
Nicht jeder kauft sich einen Wohnwagen und bereist die Welt.
Viele wollen ein angemessenes Gehalt und angenehmere Arbeitsbedingungen.
Mitarbeiter sehen, wie viel Gehalt und Benefits für gleiche Positionen geboten werden. Nicht selten für weniger Erfahrung!
Wie reagieren Unternehmen auf den Fachkräftemangel?
6 Kernthemen der Personalbeschaffung
In diesem Beitrag lernen Sie noch 37 Methoden der Mitarbeitergewinnung kennen.
Grundsätzlich gilt sowohl kurz- als auch langfristige Strategien zu verfolgen. Die nötigen personellen Ressourcen erwarten mehr Aktion statt Reaktion.
Viele Schritte fließen in die Zukunftsplanung ein, um wirtschaftlich zu agieren. 6 Kernthemen der Zukunft am Personalmarkt werden sein:
1. Employer Branding - Als Arbeitgeber(-Marke) positionieren für die Personalbeschaffung
Fachkräfte wollen mehr über Arbeitgeber, Arbeitsumfeld, Aufgaben und Kollegen erfahren.
Employer Branding: Unternehmen veröffentlichen Einblicke und sorgen für glaubwürdige Eindrücke.
Das macht ein Unternehmen erlebbar, in welchen man viel Zeit „verbringen soll“.
2. Arbeitsbedingungen für Bewerber und Mitarbeiter verbessern
Bewerber und Mitarbeiter sehen täglich Firmen-Einblicke und offene Stellen gleicher Positionen.
Viele erleben, dass ehemalige Mitarbeiter mit diversen Anreizen wieder eingestellt werden. (Rehiring)
Firmenauto, Laptop, Homeoffice-Möglichkeit…
Unternehmen wirken vermehrt mit Verbesserungen der Arbeitsbedingungen entgegen.
Im Mittelpunkt stehen die Bedürfnisse der Mitarbeiter:
- Gehen Sie in den Dialog.
- Klären Sie ob Verbesserungen in Prozessen und Co bestehen.
- Mit dem Ziel bessere Arbeitsbedingungen zu schaffen.
3. Ehemalige Mitarbeiter wieder für sich gewinnen - Eine Methode der Personalbeschaffung
Unternehmen gehen mit abgehenden Mitarbeitern im Guten auseinander.
In der Hoffnung, dass Erwartungen bei anderen Firmen nicht eintreffen.
Eine Rückkehr ist eine valide Option für viele ehemalige Mitarbeiter.
Das Unternehmen spart Zeit und Kosten bei der Personalsuche oder Einarbeitung.
4. Mit besseren Prozessen höhere Arbeitsmoral
Unternehmen organisieren Prozesse um, damit Mitarbeiter mit Freude produktiv arbeiten.
Technologien und neue Arbeitsmethoden bieten Benefits, die Unternehmen in die Karten spielen.
Bessere Prozesse ermöglichen effizienteres Arbeiten bei überdurchschnittlich guten Gehältern.
Im Homeoffice arbeiten Mitarbeiter fokussierter. Vielen ermöglicht es familienfreundlichere Arbeitszeiten und geringe Anfahrtszeiten.
5. Quereinsteiger eine Chance geben (Personalbeschaffungs-Methode)
In manchen Branchen fokussieren sich Unternehmen auf durchdachte Onboarding Prozesse. Das ermöglicht es, Quereinsteigern für Positionen anzustellen.
Es werden digitalen Einschulungsprogramme und vorgegebene Abläufe implementiert.
6. Fordern und Fördern
Frühzeitig eigene Fachkräfte aus- oder weiterzubilden, ermöglicht Stellen zu besetzen.
Viele Mitarbeiter möchten neue Herausforderungen und sich entwickeln.
Für viele Unternehmen sind Stellen mit hohen Anforderungen schwer zu besetzen.
Mitarbeiter auf diese vorzubereiten ist womöglich leichter als Fachkräfte zu finden.
Weiterbildungen sind auch ein Faktor der Wertschätzung.
Diese 22 Fachbegriffe bestimmen aktuell die Personalbeschaffung
Am Personalmarkt und in der HR kommen immer neue Themen und Begriffe auf.
Hier haben Sie eine Übersicht:
Die Art und Weise, wie ein Unternehmen sich als Arbeitgeber präsentiert.
Rekrutierungsmanagement umfasst die Aufgaben, damit geeignete Bewerber die Personal-Bedürfnisse erfüllen.
Generation Z, geboren zwischen 1997 und 2012, tritt bald in den Arbeitsmarkt ein. Erwartungen sind z. B. flexiblere Bedingungen und ein glaubwürdiger Firmenauftritt.
Hybrid Work ist ein Arbeitsmodell, bei dem Mitarbeiter sowohl im Büro als auch von zu Hause aus arbeiten.
Mitarbeiter haben keinen festen Arbeitsplatz. Sie arbeiten auch von Zuhause aus oder in Co-Working-Spaces.
Homeoffice bezeichnet die Arbeit von zu Hause aus. Ob für 1-5 Tage pro Woche oder projektabhängig.
Wie die Balance zwischen den Bedürfnissen der verschiedenen Altersgruppen und Unternehmenszielen hergestellt wird.
Höhere Arbeitszufriedenheit und -produktivität durch flexible Arbeitszeitmodelle. Themen: Selbstbestimmung, Teamarbeit, Kreativität und digitale Technologie
Arbeitsmodell, bei dem Menschen zeitbasierte Jobs oder Projekte über eine Plattform finden und erledigen.
Wenn für einzelne Projekte oder Aufgaben „Dritte“ hinzugezogen werden. Ähnlich der Lohnarbeit.
Maßnahmen zur Entwicklung und Förderung von Mitarbeitern mit besonderem Potenzial.
Das Recruiting umfasst die 1.Stellenausschreibung, den 2.Bewerbungsprozess, die 3.Vorstellungsgespräche und das 4.Auswahlverfahren.
Marketingaktivitäten, die eine Firma verfolgt, um Fachkräfte zu erreichen. Beispiele: Online Werbung oder Stände auf Jobmessen.
Proaktive Suche nach passenden Kandidaten auf verschiedenen Plattformen und Netzwerken.
Arbeitsmarkt 4.0, beschreibt den aktuellen Arbeitsmarkt mit Digitalisierung und Automatisierung von Arbeitsprozessen.
Analyse von Daten im Recruiting-Prozess zur Optimierung von Einstellungsentscheidungen.
Beschreibt den Wert, den Mitarbeiter und deren Wissen und Fähigkeiten für ein Unternehmen haben.
Die Art und Weise, wie Bewerber den Einstellungsprozess im Unternehmen erleben.
Strategische Planung für die Nachfolge wichtiger Positionen im Unternehmen.
Unterstützung von ausscheidenden Mitarbeitern bei der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive.
Ehemalige Mitarbeiter wieder ins Unternehmen wieder einzustellen.
Bezeichnung für die erhöhte Kündigungswelle.
Recruiting - Worauf kommt es an? Was versteht man unterqualitativer Personalbeschaffung?
In der HR-Abteilung (Personalbeschaffung) decken Recruiter (Personalberater) den Personalbedarf eines Unternehmens:
- Kurzfristige Engpässe
- Langfristige Personalstrategien
Konkrete Personalbeschaffung Aufgaben - Personalbeschaffung ziele
Was sind Ziele der Personalbeschaffung? Konkrete Aufgaben im Recruiting sind:
- Stellen nachbesetzen bei Pensionsantritt, Team- oder Standortwechsel
- Elternzeit und Mutterschutz beachten
- Stellen neu besetzen.
Die Gewinnung von Mitarbeitern fordert Zeit, Geld und soziale Kompetenzen
Nicht ideal besetzte Stellen oder wochenlange Einschulungen ziehen hohe Opportunitätskosten mit sich. Falschbesetzungen führen auch zu schlechter Arbeitsmoral in Teams und Unternehmen.
Perfekte Stellenanzeigen, ein klarer Bewerbungsprozess und Auswahlverfahren sind oft ein Muss.
Stellenausschreibung - Stellenanzeigen
als wichtiger Faktor der Personalbeschaffung
Stellenanzeigen erreichen externe Fachkräfte. Unternehmen machen auf sich und offene Stelle aufmerksam. Interessante Anzeigen heben Firmen von Mitbewerbern und anderen Arbeitgebern ab.
Unterschied Stellenanzeige und Stellenbeschreibung
Eine AUSschreibung oder Anzeige erreicht mögliche Bewerber öffentlich.
Die BEschreibung informiert über die Tätigkeit.
Warum eine Stellenanzeige?
Eine gute Stellenausschreibung überzeugt Fachkräfte, sich bei Ihnen zu bewerben. Diese Anzeige repräsentiert Ihr Unternehmen und ist daher professionell gestaltet.
Warum ist eine Stellenausschreibung wichtig?
Kandidaten sollen „Lust“ bekommen und alle wichtigen Details erfahren.
Bei der Verfassung der Stellenanzeige sollen Aufgabengebiet und Anforderungsprofil klar kommuniziert werden.
Zudem erwarten Top-Talente ein angemessenes Gehalt und einen angenehmen Bewerbungsprozess.
Welche 3 Arten von Stellenausschreibungen gibt es? (ohne + Intern + extern)
Grundsätzlich kann man Stellenausschreibungen in 3 Kategorien unterscheiden. Je nach Position und Situation unterscheiden Recruiter / Personaler.
1. Ohne Stellenausschreibung
Die Besetzung eines Arbeitsplatzes ohne Stellenausschreibung.
Beispielsweise durch geplante Versetzung, Umsetzung etc..
2. Interne Stellenausschreibungen (Personalbeschaffung intern)
Die Stellenanzeige wird nur innerhalb der Organisation verbreitet.
Mitarbeiter können wechseln und sich neuen Herausforderungen widmen.
Viele Unternehmen bevorzugen diese Methode, um Mitarbeiter zu „entwickeln“. Das spart Zeit und Geld.
3. Externe Stellenausschreibungen (Personalbeschaffung extern)
Mit externen Stellenausschreibungen / Anzeigen erreichen Firmen Arbeitsuchende. Zudem werden angestellte Fachkräfte, die wechseln wollen, erreicht.
Das bringt neue Talente und externes Fachwissen in eine Organisation.
Stellenanzeigen werden verbreitet durch Veröffentlichung auf:
- Jobportalen
- Social Media
- Karriere-Webseite
- Zeitungsannoncen, etc.
Der Bewerbungsprozess und seine 7 Phasen - Personalbeschaffung
Bewerbungsprozess: Alle Phasen während des Verlaufs einer Bewerbung auf eine Position.
Die Dauer des Bewerbungsprozesses dauert meist mehrere Wochen.
Diese Zeit wird in 7 Phasen gegliedert.
1. Stellenausschreibung
Eine Stellenausschreibung wird veröffentlicht, um mögliche Kandidaten zu informieren.
2. Bewerbung
Bewerber reichen ihre Bewerbung, Lebenslauf und ggf. Zeugnisse, Motivationsschreiben oder Referenzen ein.
3. Vorauswahl
Der Arbeitgeber überprüft die eingegangenen Bewerbungen. Es wird eine erste Vorauswahl von Kandidaten getroffen. Diese werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
4. Vorstellungsgespräch
Bewerber präsentieren sich, ihre Fähigkeiten und Erfahrungen. Ein Rundgang und Antworten klären die Fragen beider Seiten.
5. Zweitgespräch
Ein zweites Gespräch oder eine weitere Form der Auswahl (z.B. Assessment Center) wird durchgeführt, um weiter zu evaluieren.
6. Angebot
Der Arbeitgeber macht einem ausgewählten Kandidaten ein Angebot für die Stelle.
7. Einstellung
Wenn der Kandidat das Angebot annimmt, wird er eingestellt und beginnt seine Arbeit.
Weitere Zwischenschritte könnten sein:
- Einstellungstest
- eine extra Probezeit oder ein Praktikum
Was macht einen guten Bewerbungsprozess aus? Moderne Personalbeschaffung.
Ein guter Bewerbungsprozess wandelt qualifizierte Kandidaten in Mitarbeitern um. Ein guter Bewerbungsprozess zeichnet sich durch die folgenden 5 Merkmale aus:
1. Klarheit
Der Bewerbungsprozess sollte klar und transparent sein. Bewerber sollten genau wissen:
- Was von ihnen erwartet wird
- Welche Schritte im Prozess durchlaufen werden müssen.
- Was ihnen geboten wird
2. Effektivität
Der Prozess sollte schnell und effektiv sein. Einerseits damit das Personalbedürfnis schnell gedeckt wird.
Andererseits, dass Bewerber nicht durch lange Wartezeiten verloren gehen.
3. Fairness
Der Bewerbungsprozess sollte fair sein und für alle Bewerber gleich sein.
Unabhängig von Geschlecht, Alter oder anderen Merkmalen.
4. Kommunikation
Die Kommunikation zwischen Arbeitgeber und Bewerber sollte offen, klar und freundlich sein.
Eine positive Erfahrung sollte für alle Beteiligten gegeben sein.
Selbst nicht eingestellte Personen erzählen von ihren Erfahrungen.
5. Feedback
Bewerber sollten Feedback erhalten, auch wenn sie nicht ausgewählt werden.
Auch Bewerber teilen ihrer Erfahrungen mit einer Firma. In Gesprächen oder via Online Bewertungen.
6. Professionalität
Der Bewerbungsprozess sollte professionell sein.
Denn dieser lässt Bewerber erahnen, wie das spätere Arbeitsverhältnis sein wird.
Wie lange darf ein Bewerbungsprozess dauern?
Nicht zu lange. Wenige Tage bis Wochen. Innerhalb von 4-6 Wochen sollten Bewerber eine Antwort erhalten.
Bei Ausnahmen sollte man darauf hinweisen. Beispielsweise, wenn eine Nachfolge erst in der Zukunft geplant ist.
Es gibt keine vorgegebene Dauer für den Bewerbungsprozess.
- Für Unternehmen gilt es, transparent zu kommunizieren. Wenige oder viele Bewerbungen effektiv zu bearbeiten.
- Für Bewerber gilt es, sich frühzeitig zu bewerben und nach zu fragen.
Was dauert länger, Zusage oder Absage?
Absagen treffen oft schneller ein als Zusagen.
Absagen werden oft versendet, wenn Bewerber bereits in der näheren Auswahl stehen.
Ist eine Stelle lange öffentlich, erhalten eventuell spätere Bewerber keine Berücksichtigung.
Warum springen Bewerber ab? - Wie senkt man die Absprungrate? (Personalbeschaffung)
Bewerber springen während des Bewerbungsprozesses häufiger ab.
Wie kann man diese Absprungraten senken?
1. Angebotsgehalt und Erwartungen
Bewerber erachten oft das Gehalt für geforderte Leistung als unpassend.
Kommunizieren Sie früh und klar Aufgabenbereich und mögliches Gehalt.
2. Andere Stelle angenommen
Viele Fachkräfte führen während wochenlanger Bewerbungsprozesse auch andere Gespräche.
Stellen Sie daher sicher, dass Top-Talente früh eine Zusage erhalten.
3. Aufgabenbereich und Anforderungen
Viele Firmen beschreiben die altbekannte ,,Woll-Milch-Sau“ in Stellenbeschreibungen. Einige Fachkräfte bewerben sich erst gar nicht.
Beschreiben Sie daher die Position detailliert.
4. Das Arbeitsumfeld - Mitarbeiter/Führungskräfte
Bewerber möchten sich in einer Firma und bei Kollegen wohlfühlen. Persönliche Eindrücke und Bauchgefühl beeinflussen.
Mit (Mitarbeiter-)Videos schaffen Sie früh überzeugende Einblicke.
5. Lange, unnötige und unklare Bewerbungsprozesse
Viele Firmen muten Bewerbern zu viel zu. Lange Antwortzeiten oder unklare Antworten.
,,Wir melden uns!”
Aber auch zu viele ,,Tests“ und Gespräche, die ins Nichts führen, schrecken ab.
Gestalten Sie den Bewerbungsprozess professionell und klar.
Was erwarten Bewerber vom Bewerbungsprozess? - Personalbeschaffung
Bewerber erwarten klare Kommunikation, echte Einblicke und einen wertschätzenden Umgang während des Bewerbungsprozesses.
Wie viele Bewerbungsgespräche sind normal?
Immer häufiger laden Unternehmen zu zwei oder mehreren Gesprächen ein.
Zudem setzen viele Video-Meetings für ein erstes Kennenlernen ein.
Das spart Zeit und ist auch für Bewerber angenehmer.
Wie oft springen Bewerber ab?
Punktgenaue Zahlen sind nicht bekannt. Unternehmen berichten vermehrt von eingehenden Absagen von Bewerbern.
Auch auf Einladungen für ein Vorstellungsgespräch erhalten Unternehmen Absagen zurück.
Oft haben Bewerber bereits andere Stellen angenommen oder passendere Arbeitgeber gefunden.
Vorstellungsgespräch - Wie erkenne ich einen guten Bewerber? - 7 Anzeichen eines guten Bewerbers
Vorstellungsgespräche führt man, um eine nähere Auswahl von Bewerbern kennenzulernen.
Man bietet diesen Bewerbern Einblick und man beantwortet jeweilige Fragen.
Details und offene Fragen werden geklärt, während man einen jeweiligen Eindruck beurteilt.
Wie erkennt man den besten Bewerber unter allen Guten? Welche Zusammenhänge spielen eine Rolle? 7 Faktoren spielen für Personaler/Recruiter und Unternehmen eine wichtige Rolle.
1. Analogie-Fragen
Haben Sie die zu besetzende Position im Hinterkopf. Welche Persönlichkeit und Fähigkeiten setzt diese voraus?
2. Die Mitarbeiter
Welcher Bewerber passt in das Team? Wer wäre eine gute Ergänzung und warum?
Kennen Sie die Meinung von Mitarbeitern zu den Bewerbern?
3. Die Bewerbung
- Erkennen Sie, ob sich der Bewerber Mühe gegeben hat?
- Hat sich der Bewerber mit Firma und Position vertraut gemacht?
- Ist korrekte Rechtschreibung für die Position und somit für die Bewerbung wichtig?
4. Der Lebenslauf
- Welche Eindrücke möchte der Bewerber durch Angaben bei Ihnen hinterlassen?
- Was hebt er hervor – was lässt er aus?
- Gibt es interessante Verläufe?
Struktur, Übersichtlichkeit und Daten sollten stimmen. Immerhin sind diese auf Google leicht zu finden.
5. Qualifikation - Zeugnisse - Erfahrung
Werden Sie durch geschriebene Wörter nicht geblendet.
- Wie wichtig sind Qualifikationen, Zeugnisse und Erfahrungen für die Position?
- Werden Mitarbeiter oder Quereinsteiger ohnehin durch klares Onboarding in allen Bereichen eingeschult?
- Werden Grundkenntnisse als Fachkenntnisse dargestellt?
6. Das Auftreten
Kleidung, Erziehung und Umgang mit anderen lässt vieles früh erahnen.
- Wie ist Ihr Eindruck oder der von Mitarbeitern?
- Wie agiert, redet und verhält sich der Bewerber in typischen Situationen?
- Desinteressiert, überspitzt oder un/natürlich?
7. Das Vorstellungsgespräch/Der Rundgang
Stellen Sie Fragen, die keine 0815 Antworten hervorrufen.
- Wie reagiert der Bewerber auf Fragen, Einblicke und Eindrücke?
- Fragt der Bewerber nach oder nicht dieser nur?
- Hat dieser selbst Fragen vorbereitet?
- Entspricht das Auftreten dem Bild, das er in den Unterlagen vermittelt?
Was sind Stressfragen? 4 (provokante) Frage-Arten im Vorstellungsgespräch
Vor allem bei dem aktuellen Fachkräftemangel kann man es sich nicht erlauben Falschbesetzungen in Kauf zu nehmen. Man sitzt nicht immer am längeren Ast, sollte aber auf Tuchfühlung gehen.
Immerhin bedeuten unnötige versandte Absagen oder Einschulungen hohe Opportunitätskosten.
4 Frage-Arten – (provokante) Stressfragen im Vorstellungsgespräch:
1. Analogie-Fragen
Bewerber sollen über ihre Werte, Motivation und Interessen über „zwei Ecken“ sprechen.
Die Fragen zielen nicht direkt auf die Position ab. 3 Beispiele:
- Was würden Sie tun, wenn Sie im Lotto gewinnen?
- Was unternehmen Sie gerne in der Freizeit?
- Welche Jobs kommen für Sie gar nicht in Frage?
2. Fangfragen
Fangfragen sind direkt und bieten Stolperfallen. Masken von Bewerbern fallen, da Personaler zwischen den Zeilen lesen.
- Woher wissen Sie, dass Sie einen guten Job machen?
- Worauf sind Sie stolz ? Beruflich oder, wenn Sie erzählen möchten, gerne auch persönlich.
- Was hat Ihnen bei früheren Jobs – Arbeitgebern nicht gefallen?
3. Provokative Aussagen / Bemerkungen
Bemerkungen sollen Reaktionen hervorrufen. Wie reagieren Bewerber auf provokative Aussagen oder Bemerkungen?
- Oh, schon länger auf Jobsuche…
- Denken Sie, dass Sie tatsächlich ins Unternehmen passen?
- Sie haben ja viele unterschiedliche Branchen hinter sich…
4. Trichterfragen
Trichterfragen ermöglichen Personaler mehr über tatsächliche Erfahrungen zu erfahren. Schmücken sich Personen mit Kenntnissen? Mit detaillierten Fragen setzt man nach.
Sie sprechen fließend Englisch? -> Erklären Sie uns auf Englisch…
Sie haben das Projekt X erwähnt. -> Wie groß waren das Budget und das Team?
Sie haben den Marketing Kurs beim WIFI absolviert? -> Was ist eine Conversion?
Wer wird als erstes zum Vorstellungsgespräch eingeladen?
Meist werden Bewerber eingeladen, die in ähnlicher Position gearbeitet haben oder in der gleichen Branche tätig waren. Unternehmen bevorzugen Kandidaten mit Vorkenntnissen, um eine Basis für die Einstellung und Einschulung zu haben.
Das Auswahlverfahren bei Bewerbungen - Eine Phase des Bewerbungsprozesses
Mit dem Auswahlverfahren erkennt man passende Bewerber. Personaler setzen auf erprobte Methoden und Erfahrung.
Je besser der Eindruck – desto eher können Personaler u. Recruiter eine Stellen besetzen.
Bewerber durchlaufen mehrere Phasen. Schriftliche Bewerbung, Motivationsschreiben, Telefonat, Vorstellungsgespräch, Tests und weitere Interviews.
Das Auswahlverfahren ist ein Prozess.
Mit jedem weiteren Faktor, Ergebnissen und Eindrücken erkennt man Top-Talente und Kandidaten.
- Beim Sichten der Bewerbung.
- Beim Erstkontakt am Telefon.
- Beim Vorstellungsgespräch.
- Durch Testergebnisse.
- Durch Eindrücke am Probe-Tag.
Leistungen
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- Social Videos
- Mitarbeiter Videos
- Kundenstimmen Videos
- Geschäftspartner Videos
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